公司今年面对巨大经营压力，开展非常规之举，助力公司经营扭亏脱困，全体员工积极献策，申报提质增效项目数量增加。在年度和季度开展申报、初审、复审、进度跟踪过程中，数据量大，且在信息系统尚未上线的条件下，长期依赖人工填报和邮件往来汇总，不仅流程繁琐、效率低下，而且各环节进度依赖人工催促，等待“交作业”无法接力后续任务计划开展。
面对这一“老大难”问题，如何化解？企业管理部积极响应公司“降本增效、过好紧日子”的号召，开动脑筋，在不增加任何额外投入的前提下，立足公司现有资源，深挖内部潜力，巧施“小妙招”。
首先，活用共享资源，在向数字化部请教思路方案的可行性后，申请开通公司服务器上的共享文件夹，授予相关部门协同编辑权限，并辅以文件密码保护和单元格锁定功能，实现安全便捷的在线协作，彻底告别低效的邮件往来和表格反复传递；其次，巧用消息工具，在邮件通知基础上，利用“化小易群”提醒，有效减少了跟踪催促的时间和精力成本；同时，建立备份机制，对阶段性成果文件进行及时备份，用管理手段为关键数据安全加上了“保险锁”。
这套组合拳在2025年首批375项的对标与攻关项目申报中首次应用便成效斐然。项目立项收集工作首次实现按时完成，且较以往提前了整整一周。申报部门每人可在共享文件夹内实现“线上提报”， 评审部门也摆脱了邮件往来确认的繁琐，沟通时间大幅压缩，评审效率显著提升。技术质量部的钟景涛对此深有感触：“我们部门负责审核项目占比43%，团队人数多，新方式省下了大量邮件沟通时间。”在设备部吴晓强、生产管理部宋忍、HSE部吴乔、财务部郭拼等及各申报部门同事的通力协作下，首批所有申报对标、攻关项目通过高效的线上初审和复审流程，最终245项成功获批。
目前，这一高效、低成本的管理创新模式已稳定应用于项目季度跟踪环节，形成了准时、无延后的进度填报长效机制，后续可推广应用于生产指标提升类提质增效项目的管理。
编者按：没有预算，就拼智慧！企业管理部这波操作是“勤俭办事业”的生动实践——不增新费用投入，而是向内挖潜、向管理要效益。立足现有工具和资源，聚焦流程堵点精准发力，通过“小妙招”，撬动了整体效率的大提升。这证明，只要肯动脑筋，把“紧日子”过成“好日子”，无需额外支出也能释放大效能！
（通讯员 秦红）
